三类资料并列，先问这一条说明什么

舞蹈老师排班与考勤资料，至少要分清预定任务、到岗记录和实际承担内容。排班表说明机构准备让谁做什么，到岗资料说明某次进入工作场所的来源，实际任务说明本次由谁承担哪个范围。三类资料围绕同一员工和日期关联，核对人员才知道缺口在哪里。

老师同一天可能承担课堂、备课或活动支持，各项任务分别说明对象与时间范围。课堂任务指具体班级和实际课次，活动支持指实际活动及承担内容，备课任务采用负责人员明确的安排。将所有内容统称教学工时，后续就很难解释某段时间实际上做了什么。

到岗地点与任务地点也分开。教师先到一个校区，再按实际安排去另一处，资料保留各次地点来源；路程与课堂承担范围分别描述。核对人员依据机构明确采用的办法查看相关事项，不把跨校区发生的全部时间直接写成授课时间。

准备核对时，先让教师和负责安排岗位查同一份任务对象：实际是哪节课、什么角色、在哪个范围。找到对象以后再看各项来源，比先对一个总时长更容易解释差异。到岗记录缺少一项，或任务资料仍欠说明，都标出具体问题交相关人员补充。

同场主教和助教，任务范围各自写清

同一课堂有主教与助教时，先列实际岗位分工和当次承担范围。主教负责哪段课堂，助教采用什么实际支持任务，由负责安排的岗位说明。两人在同一时段出现，可以服务不同任务，核对资料不能为了避免时间重叠就随意删掉其中一项。

助教只承担部分环节，写明其实际参与范围；主教同时另有课堂准备任务，也单独关联。任务描述采用本次负责人员确认内容，接手岗位能看到各人的对象。课堂学员人数说明参加范围，教师任务仍需查各自承担内容，不从人数多少推算谁工作了多久。

教师在课中临时改变分工，课后由相应经办人员补实际范围和来源。原计划继续保留为准备资料，当前核对采用实际发生说明。若只是讨论过改变，尚未实施，就保留讨论范围，不把一条聊天中的设想写成该教师已经承担了新的任务。

核对主教助教资料时，可以让另一位负责人员说出每个人负责哪项实际内容。只有名字和整节时间仍不够，就补本次分工说明。共处一个教室也有具体角色区别，把这些关系落实到课次，后续安排与结算查询才有可以解释的起点。

代课发生在哪一段，原老师和接手者分别查

临时代课先找原课次与原安排，再写实际由谁承担哪个范围。原老师没有承担的部分与代课者实际完成的部分分别保留来源，教务和任课岗位各提供自己经办的信息。代课通知说明曾作安排，实际承担则需要相应现场资料，不能只看消息中出现了谁的名字。

假设一位老师承担前半段，另一位接续后半段，就按实际交接点和各自任务分段说明。现场负责人员提供哪部分课堂由谁承接，教师补充具体范围。两个人都在馆里，仍需辨认课堂任务各自发生在哪里，不能把同一整节课同时默认记给双方。

代课者提前到馆准备，原老师在后半段承担其他工作，这些内容也按实际任务分别说明。课堂代课关系只解释该课次，其他安排有自己的对象。接手教师收到什么资料、从哪个环节开始，以及原老师留下什么待交事项，写清楚以后更容易查本次分段来源。

核对出现两种说法时，先列相应来源与待查范围，交实际负责岗位补充。确认结果注明采用什么范围及依据，原资料仍可回查。排班岗位后来修正计划，不应覆盖已经发生的代课事实，历史核对从实际资料继续，不靠当前表上的一个名字还原全部过程。

分段交接时，将已完成范围与接手者准备继续的内容一起说明。接手老师如果先在旁协助、后来承担主教任务，也分别保留角色发生变化的实际范围。课后核对沿同一课次查这段过程，既能看见两人共同承担的部分，也能辨认各自独立承担的部分。

课取消了，老师到岗后的实际任务继续保留

某节课取消，先注明原计划没有按该安排发生，再查员工当天实际到岗与承担内容。教师已经到馆，可能按机构当时明确安排做了其他任务，将实际对象和来源单列。取消课堂与员工当天没有工作是不同范围，核对从相应资料取得具体情况。

备课、清点经营资料、排练或活动支持，采用实际负责岗位已经明确的任务及纳入范围。资料写本次做什么、对应哪项安排、由谁提供来源。只是人在馆里，没有取得任务说明，就保留待补；已经取得具体任务，也不因为课堂取消而将它从历史资料中一起删去。

课程移动到另一天，原日的实际任务与新日课堂分别建立对象。老师在原日进行了准备，新日实际授课，就各写发生范围，保留计划变更关系。之后查看某日实际任务，负责岗位能够找到该日具体对象与来源，不用一条改后的课程计划代替两个日期发生的事情。

同日连续几个班，有一项取消而其他照常，逐课次查承担范围。总览可以帮助查日期，但实际核对落到各项对象；其他任务继续按来源保留。这样员工能够针对具体缺口提供说明，负责人也能明确需要查哪节课，而不是重新推断整天工作状态。

缺打卡与计划变更，沿实际来源更正

到岗记录缺失，先查相应日期、地点和该员工实际承担任务资料。课堂岗位提供本次发生范围，接待或安排岗位补相应经办内容。整理人写清更正依据与来源，尚不明确的部分继续待查，不从缺少一个打卡字段就直接给整个授课任务下未发生结论。

补充记录分别说明实际发生时间与资料补入时间。教师提供的是哪次任务、负责人确认了哪部分，都与本次对象关联。更正前信息保留可查关系，让核对任务的人知道当前资料依据什么改变，而不是只看到一个新的时间值却无法解释。

计划表为了今后安排发生修改，历史课堂仍采用原来的实际来源。计划版本指明准备范围，实际任务指明发生范围。员工查看旧安排提出疑问时，从具体课次查变化关系，取得确认后更正对应资料，不通过反复编辑最新计划去掩盖已经发生的分工。

三表对照，沿员工、课次与时段分别检查

核对任务时，可以把计划、到岗来源与实际承担范围并排呈现。先按员工查当日涉及哪些对象，再按课次查主教、助教与代课者，最后查各段实际时间来源。三种查找方向能发现不同缺口：员工漏关联了一项任务、课次少了一位实际承担者，或某段时间尚无具体说明。

同一课次的任务范围可以重叠，例如主教和助教共同在场，各自承担不同内容；同一位老师的两项安排则需要查实际时间与对象。出现时间重叠，先看是否是准备资料与课堂任务、实际记录与计划重复，或确实欠明确范围。核对问题落到具体来源，不凭颜色提示或一个冲突标签替代事实。

检查可选一节主教助教共同课堂、一次分段代课和一次取消课后的实际任务。让未参与原安排的员工逐项查出计划、到岗来源与承担范围，再请负责岗位解释差异。发现漏任务就补对象，缺来源就查经办人员，历史被新计划覆盖则补变化关系，三类资料逐项支撑日常任务核对。

排班工具演示，从实际角色和承担范围开始

企雀舞蹈管理公开资料列有收银排班。相关资料可见舞蹈收银排班公开介绍。机构评估时，可以带一节主教助教共同课堂和一次分段代课，查看当前方案怎样表达计划，再让教务解释到岗来源与实际承担资料采用什么方式衔接，逐项查本馆需要的任务范围。

演示请教师找到自己的本次角色和实际课段，再让核对岗位沿课次查全部承担者。取消课后的其他任务也另作测试对象，查看计划变化与历史资料怎样分别呈现。具体使用办法经实际演示确认，教师能够查来源、教务能够解释差异，机构才有清楚的依据维护各项工作。